オンライン内見、スマートロックとウェブ予約システムの統合利用による業務効率の改善
スマートロックシステムは多様な業界の業務効率を圧倒的に改善する革新的なシステムであり、今後もその活用シーンは拡大していく事が予想されます。
通常不動産の賃貸物件の内覧時等は、
物件の空き状況の確認→事前の内覧スケジュール調整→当日店舗訪問又は現地待ち合わせ等かなり面倒な場合も多いでしょう。
VRシステムによる内覧も今後増加するであろうし、スマートロックの普及に伴い営業マン同席での物件内覧は内覧者の希望により選択可能となっても良いでしょう。
重要事項の対面説明義務もインターネットを活用した方向が主流になって行くと思われ、オンライン上でサイン出来るシステムも以前より多く存在していているので今後、物件の内覧から契約又は入居まで一度も来店しないせず完了するケースへと変わって行くのも時代の流れに合わせれば当然なのかもしれません。
スマートロックは物件の内覧のみならず貸し会議室、レンタルスペースを含め多様なシーンでの活用が期待出来ます。
特にオンライン予約システムとの相性は抜群でしょう。
電話で空き状況を確認し、予約、現地で当日現金決済、鍵の受け渡し、この一連の作業が、ウェブ上での予約、決済のみに短縮される事が可能でしょう。
事業者はスマートロックや予約システムの導入、利用費用と毎回のクレジットカード決済手数料の負担が必要ですが、スタッフの人件費や現金という管理、会計の2度、3度手間を生む物から解消される効果は決して少なくないはずです。
近い将来単純なレセプションスタッフという役割はシステムに置き換えられる可能性が最も高いと思います。
こうしたシステムを利用して人員設置の負担等から空きスペースのレンタルを諦めていたスペース所有者にとっても新たなビジネス及びスペースの有効活用の可能性が生まれる事が期待出来ます。
賃貸物件の管理用に 退去届や入居者専用共有設備の予約システムとして活用
大型の分譲マンション等施設内に入居者専用の共有設備を提供している場合もあるでしょう。
SuperSaaSはカレンダーにアクセス出来る人又はアクセスは可能でも実際に予約が可能な人等の予約者の制限機能があります。
1.会員登録機能
2.パスワード閲覧制限機能
3.事前に入居者のみへカレンダーのURLを通知等
多様な制限設定が可能です。
通常のホームページ内に埋め込み型の問い合わせフォームが現在主流となっていますが、SuperSaaSフォームでそうした同様のフォームを作成可能です。
また複数の異なるフォームの作成も可能な為、対象物件毎に異なるフォームを作成してより管理効率を容易に出来ます。
また退去フォームを活用すれば同時に退去理由等のアンケートを記入してもらう事により経営分析にも役立ちます。
内覧予約問い合わせフォームのデモ
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